Bonnetje naar Excel omzetten: zo werkt het (gids 2026)

Waarom je bonnetjes naar Excel omzet

Of je nu de uitgaven van je bedrijf bijhoudt, je voorbereidt op de belastingaangifte of gewoon overzicht wilt houden: de kans is groot dat je weleens naar een stapel bonnetjes hebt gestaard en dacht: "Dit moet toch makkelijker kunnen."

Bonnetjes handmatig in een spreadsheet overtypen is saai, foutgevoelig en kost ontzettend veel tijd. Eén kassabon kan zo 2-3 minuten kosten. Vermenigvuldig dat met honderden bonnetjes en je bent uren bezig met geestdodend typwerk.

De oplossing? Laat AI de gegevens van je bonnetje automatisch naar Excel overzetten. Met tools als ScanToExcel maak je van elke foto van een bon binnen enkele seconden een gestructureerde spreadsheet.

De oude manier vs. de nieuwe manier

Handmatig invoeren (de oude manier)

1. Bekijk het bonnetje
2. Typ elke regel over in Excel
3. Controleer alles op typefouten
4. Herhaal dit voor elk bonnetje
5. Tijd per bonnetje: 2-3 minuten

AI-extractie (de nieuwe manier)

1. Maak een foto of upload het bonnetje
2. AI leest en structureert de gegevens
3. Download je Excel-bestand
4. Tijd per bonnetje: 5 seconden

Dat is 30 keer zo snel — en de AI maakt geen typefouten.

Welke gegevens worden uitgelezen?

Als je een bonnetje scant met ScanToExcel, haalt de AI het volgende eruit:

• Naam van winkel/leverancier en adres
• Datum van aankoop
• Afzonderlijke artikelregels met omschrijving
• Aantallen en stukprijzen
• Subtotaal, btw en totaal
• Betaalmethode (indien zichtbaar)

Elk gegeven komt in een eigen cel terecht, netjes opgemaakt en klaar om mee te rekenen.

Stap voor stap: een bonnetje naar Excel omzetten

Stap 1: Leg je bonnetje vast

Maak een duidelijke foto van je bonnetje met je telefoon of gebruik een scanner. Zorg dat:

• Het hele bonnetje in beeld is
• De tekst leesbaar is (niet wazig)
• Er voldoende licht is (vermijd harde schaduwen)

Tip: Strijk verfrommelde bonnetjes glad voordat je ze fotografeert. Kreukels kunnen de nauwkeurigheid beïnvloeden.

Stap 2: Upload naar ScanToExcel

Ga naar scantoexcel.ai en sleep de afbeelding van je bonnetje naar het uploadvak. Ondersteunde formaten zijn onder meer JPG, PNG en PDF.

Stap 3: AI verwerkt het bonnetje

De AI analyseert je bonnetje in enkele seconden. Hij herkent de opmaak, leest alle tekst en zet elk gegeven in de juiste cel van de spreadsheet.

Stap 4: Bekijk en download

Controleer de uitgelezen gegevens in de voorbeeldtabel. Ziet alles er goed uit? Download het dan als:

• .xlsx (Excel)
• .csv (voor Google Sheets of databases)
• .json (voor ontwikkelaars)

Tips voor het beste resultaat

1. Zorg voor goed licht — Daglicht werkt het best. Vermijd flitsreflectie op thermische bonnetjes.
2. Leg het plat — Strijk kreukels en vouwen glad.
3. Fotografeer het hele bonnetje — Snijd de randen er niet af.
4. Eén bonnetje per afbeelding — Leg niet meerdere bonnetjes op één foto.
5. Hoge resolutie helpt — Maar zelfs telefooncamera's uit 2020 zijn ruim voldoende.

Soorten bonnetjes die goed werken

Toepassingen

Onkostendeclaraties

Upload aan het eind van de maand al je zakelijke bonnetjes. Elk bonnetje wordt een rij in je onkostenoverzicht, klaar om in te dienen.

Belastingaangifte

Digitaliseer de bonnetjes van een heel jaar in minuten in plaats van uren. Je boekhouder zal je dankbaar zijn.

Boekhouding voor kleine bedrijven

Houd een doorlopende spreadsheet bij van al je aankopen. Sorteer op datum, leverancier of bedrag — onmogelijk met een schoenendoos vol papieren bonnetjes.

Persoonlijk budget

Houd je uitgaven bij door elk bonnetje te scannen. Zie precies waar je geld naartoe gaat, automatisch gecategoriseerd en opgeteld.

Veelgestelde vragen

V: Werkt het ook met vervaagde bonnetjes?

A: Ja, maar maak dan een foto met veel contrast. Leg het bonnetje op een donkere ondergrond en zorg voor goed licht.

V: Kan ik meerdere bonnetjes tegelijk scannen?

A: Upload voor de beste nauwkeurigheid één bonnetje per afbeelding. Je kunt ze wel direct na elkaar scannen — elk bonnetje kost maar een paar seconden.

V: Hoe zit het met bonnetjes in andere talen?

A: ScanToExcel werkt met bonnetjes in de meeste talen die Latijnse, cyrillische of CJK-tekens (Chinees, Japans, Koreaans) gebruiken.

V: Worden mijn bonnetjes op jullie servers opgeslagen?

A: Je bonnetjes worden via versleutelde verbindingen verzonden en direct verwerkt. Originelen worden maximaal 30 dagen in privé, versleutelde opslag bewaard en daarna automatisch verwijderd; de uitgelezen spreadsheet blijft in je account staan. Niets is openbaar of wordt gedeeld, en je kunt op elk moment om verwijdering vragen.

Begin vandaag nog met bonnetjes omzetten

Stop met tijd verspillen aan handmatig overtypen. Probeer ScanToExcel gratis — je eerste pagina's zijn van ons, geen creditcard nodig.