Elk document
in seconden naar Excel omzetten
Bonnetjes, facturen, bankafschriften, PDF's – maak een foto of upload een bestand en krijg direct een nette, bewerkbare spreadsheet. Aangedreven door AI.
Download in de App StoreDrop your document here
or browse files
PDFs up to 5 pages
Gratis registreren – 10 pagina's om te scannen
12.400+ documenten al gescand
Wat kun je scannen?
ScanToExcel kan elk denkbaar type document aan. Staan er gegevens in, dan zetten wij ze in een spreadsheet.
Bonnetjes & facturen
Maak een foto van een bonnetje of factuur. Regels, totalen, btw en leveranciersgegevens komen elk in een eigen cel – klaar voor je declaratie of boekhouding.
Bankafschriften
Zet bankafschriften in PDF om naar overzichtelijke spreadsheets. Datum, omschrijving, bedrag en saldo – netjes uitgelijnd in kolommen.
Creditcardafschriften
Maak van creditcardafschriften bruikbare data. Elke transactie met datum, winkel en bedrag in een eigen cel.
Medische & ziekenhuisrekeningen
Gespecificeerde zorgnota's met behandelcodes, omschrijvingen en kosten – gestructureerd voor je verzekeraar of je eigen administratie.
Handgeschreven notities & formulieren
Zelfs handgeschreven documenten worden gedigitaliseerd. Ingevulde formulieren, vergadernotities of veldrapporten – onze AI leest handschrift en zet het in cellen.
PDF's met meerdere pagina's
Upload een PDF van 50 pagina's en krijg één nette spreadsheet. Kopteksten worden automatisch herkend en alle pagina's naadloos samengevoegd.
Zo werkt het
01
Uploaden of fotograferen
Maak een foto van een document of upload een afbeelding of PDF – facturen, bonnetjes, bankafschriften, alles met gegevens.
02
AI leest uit
Onze AI leest de opmaak, herkent kolommen, kopteksten en rijen en zet elk gegeven in de juiste cel.
03
Excel downloaden
Je krijgt een nette .xlsx-spreadsheet die perfect opent in Microsoft Excel, Google Sheets of Apple Numbers. Direct te gebruiken.
ScanToExcel vs. de alternatieven
Ontdek waarom duizenden gebruikers voor ScanToExcel kiezen in plaats van klassieke OCR-tools of handmatig overtypen.
| Functie | ScanToExcel | Standaard OCR | Handmatig invoeren |
|---|---|---|---|
| Begrijpt de opmaak van het document | |||
| Behoudt de kolomstructuur | |||
| Verwerkt PDF's met meerdere pagina's | |||
| Werkt met handschrift | |||
| Levert een kant-en-klare .xlsx | |||
| Geen handmatig overtypen | |||
| Verwerking in seconden | |||
| Valuta- & getalnotatie |
Gemaakt voor iedereen die met documenten werkt
Accountants & boekhouders
Digitaliseer facturen, bonnetjes en afschriften van klanten in bulk. Bespaar elke week uren handmatig invoerwerk.
Ondernemers & mkb
Houd je uitgaven op orde. Scan bonnetjes zodra je ze krijgt en bouw een nette financiële administratie op.
Zzp'ers & freelancers
Houd projectkosten bij, digitaliseer facturen van opdrachtnemers en bereid je zonder stress voor op de belastingaangifte.
Zorgprofessionals
Zet zorgnota's, labuitslagen en verzekeringsoverzichten om naar overzichtelijke spreadsheets.
Studenten & onderzoekers
Haal gegevens uit gedrukte tabellen, enquêteformulieren of wetenschappelijke artikelen naar bewerkbare spreadsheets.
Makelaars
Digitaliseer vastgoeddocumenten, afrekeningen en inspectierapporten om ze makkelijk te delen.
Juridische professionals
Zet declaratieoverzichten, dossierstukken en financiële documenten om naar gestructureerde data.
Iedereen met papierwerk
Heb je een document met gegevens die in een spreadsheet moeten? Dan is ScanToExcel er voor jou.
Geliefd bij teams en freelancers
"Bespaart me elke week uren. Ik maak gewoon een foto van facturen van klanten en heb de gegevens meteen in Excel. Nooit meer overtypen."
Sarah M.
Accountant
"Eindelijk kan ik mijn papieren bonnetjes digitaliseren zonder alles met de hand in te typen. Een echte gamechanger voor mijn boekhouding."
Markus K.
Ondernemer
"Hoe goed de opmaak behouden blijft is indrukwekkend. Zelfs complexe bankafschriften met veel kolommen komen er correct uitgelijnd uit."
Elena R.
Data-analist
De snelste manier om documenten naar Excel om te zetten
ScanToExcel gebruikt geavanceerde AI om elk document – bonnetjes, facturen, bankafschriften, zorgnota's, handgeschreven notities of PDF's met meerdere pagina's – om te zetten naar nette, bewerkbare Excel-spreadsheets (.xlsx). Anders dan traditionele OCR-software, die alleen tekst leest, begrijpt ScanToExcel de visuele opmaak van je document en zet elk gegeven in de juiste cel.
Of je nu accountant bent en honderden facturen van klanten verwerkt, ondernemer die zijn uitgaven bijhoudt, of zzp'er die zich voorbereidt op de belastingaangifte: gegevens van papier overtypen in een spreadsheet is saai, foutgevoelig en tijdrovend. ScanToExcel neemt dat volledig van je over. Maak een foto of upload een bestand, en onze AI doet de rest in een paar seconden.
Zo werkt de AI-extractie
Als je een document uploadt, analyseert onze AI de afbeelding pixel voor pixel. Hij herkent tekstgebieden, begrijpt hoe die zich ruimtelijk tot elkaar verhouden en bepaalt welke gegevens in welke kolom en rij horen. Kopteksten worden herkend en in de eerste rij gezet. Regels worden correct gescheiden. Getallen worden als waarden opgeslagen (niet als tekst), zodat je meteen Excel-formules kunt gebruiken zoals SUM (SOM), AVERAGE (GEMIDDELDE) en VLOOKUP (VERT.ZOEKEN).
Bij documenten met meerdere pagina's, zoals bankafschriften of lange facturen, verwerkt ScanToExcel elke pagina en voegt de resultaten slim samen. Staan dezelfde kolomkoppen op elke pagina, dan worden dubbele koppen verwijderd – je krijgt één doorlopende spreadsheet zonder herhaalde kopteksten.
Ondersteunde documenttypen
ScanToExcel werkt met vrijwel elk document met gestructureerde of semi-gestructureerde gegevens. Veelvoorkomende toepassingen: facturen en inkooporders, kassabonnen en onkostendeclaraties, bank- en creditcardafschriften, medische en ziekenhuisrekeningen, verzekeringsdocumenten, belastingformulieren, vrachtbrieven, voorraadlijsten, prijslijsten, cijferlijsten, enquêteformulieren en nog veel meer. Staan de gegevens in welke tabelvorm dan ook, dan kan ScanToExcel ze uitlezen.
Waarom .xlsx en geen CSV?
CSV-bestanden zijn eenvoudig, maar ondersteunen geen opmaak, meerdere werkbladen of echte gegevenstypen. ScanToExcel maakt native .xlsx-bestanden die perfect openen in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers en LibreOffice Calc. Getallen worden als getallen opgeslagen (niet als tekst), dus je formules werken meteen. De kolombreedtes zijn geoptimaliseerd voor leesbaarheid.
Veelgestelde vragen
Bouw met de ScanToExcel-API
Integreer documentextractie met AI in je eigen app.
Eén API-call. Binnen seconden gestructureerde spreadsheetdata terug.