Cómo convertir una lista de precios de proveedor a Excel
Deja de reescribir listas de precios. Extrae nombres de producto, SKU y precios de PDF e imágenes a Excel en segundos con IA.
Sin ScanToExcel
- - 2-5 minutos tecleando cada documento
- - Errores de tipeo y números invertidos
- - Columnas desordenadas al copiar y pegar
- - Números guardados como texto (las fórmulas fallan)
- - Horas de trabajo tedioso cada mes
Con ScanToExcel
- + 3-5 segundos por página, totalmente automático
- + La IA lee el texto a la perfección, sin errores
- + Columnas conservadas tal como en el documento
- + Números guardados como números, las fórmulas funcionan
- + Minutos en lugar de horas
Por qué las listas de precios son un quebradero de cabeza
Los proveedores envían sus listas de precios en todos los formatos imaginables: PDF densos, hojas de papel fotografiadas, documentos de Word por email e incluso faxes. Sea cual sea el formato, alguien de tu equipo acaba teniendo que pasar esos precios a una hoja de cálculo para compararlos, aplicarles margen o importarlos en el sistema de inventario. Convertir la lista de precios a Excel automáticamente te ahorra ese trabajo.
Una lista de precios típica puede tener entre 50 y 500 partidas. A 1-2 minutos por partida introducida a mano, son de 1 a 16 horas de trabajo, para un documento que cambia cada trimestre.
Qué se extrae de una lista de precios
ScanToExcel identifica y extrae todos los datos estructurados de una lista de precios:
- Nombre del producto y descripción
- SKU / código de artículo
- Unidad de medida (unidad, caja, palé)
- Precio unitario y tramos de precio por volumen
- Moneda y fecha de entrada en vigor
- Encabezados de categoría o grupo de productos
Cada partida se convierte en una fila de tu archivo de Excel, con columnas que respetan la estructura del documento original.
Tiempo por página
Paso a paso: convertir una lista de precios en PDF a Excel
Paso 1: Consigue el archivo de la lista de precios
La mayoría de listas de precios llegan como PDF o como imágenes adjuntas. Si recibiste una hoja de precios en papel, fotografíala con el móvil: nítida, plana y bien iluminada.
Paso 2: Súbela a ScanToExcel
Arrastra el archivo a scantoexcel.ai. Los catálogos de varias páginas (hasta 5 páginas) se gestionan automáticamente.
Paso 3: Revisa la extracción
La tabla de vista previa muestra todas las partidas extraídas. Comprueba que los SKU y los precios son correctos, prestando especial atención a los separadores decimales y los símbolos de moneda.
Paso 4: Descarga y úsala
Exporta en .xlsx. Tu lista de precios es ahora una tabla de Excel en condiciones con la que puedes:
- Ordenar por precio, categoría o SKU
- Filtrar para encontrar productos concretos
- Hacer un BUSCARV contra tu listado de inventario
- Importarla directamente en tu sistema de compras o TPV
Comparar listas de precios de varios proveedores
Uno de los usos más potentes de este flujo es la comparación de precios entre proveedores. Convierte a Excel la lista de precios de cada proveedor y luego:
- Añade una columna "Proveedor" a cada archivo
- Combina todos los archivos en una hoja maestra
- Usa una tabla dinámica o BUSCARV para comparar los precios de cada SKU entre proveedores
Lo que antes llevaba un día entero de trabajo manual se hace en menos de una hora.
| SKU | Descripción | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C | Más barato |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | Widget A | $4.50 | $4.20 | $4.75 | Proveedor B |
| 1043 | Widget B | $12.00 | $13.50 | $11.80 | Proveedor C |
| 1044 | Widget C | $2.25 | $2.25 | $2.10 | Proveedor C |
Distintos formatos de lista de precios
| Formato | Cómo subirlo | Precisión esperada |
|---|---|---|
| PDF nativo | Súbelo directamente | Excelente |
| PDF escaneado | Súbelo directamente | Muy buena |
| Foto de una hoja impresa | Sube JPG/PNG | Muy buena |
| Catálogo de varias columnas | Súbelo tal cual | Buena |
| Hoja de precios manuscrita | Sube una foto | Buena |
Consejos para obtener los mejores resultados
- Usa el PDF original: si el proveedor te envió un PDF por email, sube ese archivo en lugar de una captura.
- Una lista de precios por subida: no combines PDF de varios proveedores en un único archivo.
- Revisa los separadores decimales: unas listas usan coma decimal (12,50) y otras punto (12.50), según el país. Verifica las cifras tras la extracción.
- Catálogos de varias páginas: sube el PDF completo; la IA procesa todas las páginas y las une en una sola hoja.
Empieza ya
Deja de reescribir listas de precios. Prueba ScanToExcel gratis: 2 páginas gratis, sin tarjeta de crédito.
¿Quieres probarlo tú mismo?
Convierte cualquier documento a Excel en segundos. 2 páginas gratis, sin tarjeta de crédito.
Prueba ScanToExcel gratis