Convierte cualquier factura a Excel en unos 30 segundos. La IA lee la página como lo harías tú — número de factura, proveedor, cada concepto y los totales — y coloca cada valor en su propia columna de un .xlsx o CSV limpio.
Una factura son tres cosas a la vez: una cabecera con campos, una tabla de conceptos y un bloque de totales. Los convertidores basados en texto lo mezclan todo en un solo flujo y adivinan dónde cortar las columnas; por eso una celda de cantidad vacía desplaza el precio a la columna equivocada. El modelo de visión ve la cuadrícula, mantiene cada fila tan ancha como su encabezado y deja vacías las celdas vacías.
Número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, número de pedido y marcas de estado como PAGADA o VENCIDA.
Razón social, dirección, teléfono, email y web del proveedor, además de los datos de facturación y envío, cada uno en sus propias celdas.
Descripción, SKU, cantidad, precio unitario, importe, impuesto… y las cuadrículas anchas, como las columnas de tallas XS–6XL de las facturas de ropa, se mantienen intactas.
Subtotal, IVA, envío, descuentos y total, guardados como números para cuadrarlos con los conceptos mediante una fórmula.
Cobertura
Si puedes leer la factura con tus ojos, la IA puede pasarla a una hoja de cálculo.
Enviadas por email desde software contable, ERP o portales. Capa de texto limpia, pero la tabla igual tiene que convertirse en columnas.
Escaneos de escáner plano o con alimentador sin ninguna capa de texto: aquí los convertidores clásicos devuelven celdas vacías.
Tomadas con el móvil en el mostrador o en la obra. Un poco de inclinación o sombra no es problema: la cuadrícula se lee bien.
Hasta 5 páginas por subida en la app web. Los conceptos de cada página se apilan en orden en una sola hoja.
Misma estructura que una factura — número de pedido, proveedor, conceptos, totales — así que se convierten exactamente igual.
Compara presupuestos de proveedores lado a lado volcando cada uno en la misma hoja con columnas equivalentes.
Cómo funciona
Arrastra un PDF, un escaneo o una foto. Hasta 20 MB y 5 páginas por proceso en la app web; los trabajos masivos van por la API.
La página se renderiza y se lee visualmente. Los campos de cabecera, la tabla de conceptos y el bloque de totales se reconstruyen con una columna por campo.
Obtén un .xlsx real (o CSV / JSON) que se abre en Excel y Google Sheets o se importa directamente en tu software contable.
| Criterio | ScanToExcel (IA) | Herramientas PDF a Excel | OCR genérico |
|---|---|---|---|
| Lee facturas escaneadas sin capa de texto | |||
| Mantiene los conceptos en las columnas correctas | |||
| Las celdas vacías siguen vacías, sin desplazar columnas | |||
| Los importes llegan como números, no como texto | |||
| Funciona con fotos tomadas en ángulo | |||
| Distingue cabecera, conceptos y totales | |||
| Procesamiento masivo vía API | |||
| Requiere limpieza manual después |
Teclearlo a mano acierta todas las columnas, pero cuesta unos 5 minutos por factura y deja erratas.
Tickets de tiendas, restaurantes y gasolineras en un registro de gastos.
Informes, listas de precios y tablas de datos de cualquier PDF, escaneado o digital.
Movimientos, fechas y saldos en un libro que puedes conciliar con tus facturas.
Envía cada factura entrante a la API y recibe JSON estructurado para tu flujo contable.
Preguntas frecuentes
El flujo completo, de la factura en papel a la hoja conciliada.
Convierte los pedidos a proveedores en un registro ordenable.
Los métodos manuales, por qué fallan y qué hacer en su lugar.
Sube una página y mira la hoja de cálculo antes de decidir nada.
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Convertir una factura a Excel