Prijslijst van leverancier automatisch naar Excel omzetten
Stop met het overtypen van prijslijsten. Haal productnamen, artikelnummers en prijzen uit PDF's en afbeeldingen in enkele seconden naar Excel met AI.
Zonder ScanToExcel
- - 2-5 minuten overtypen per document
- - Typefouten en omgedraaide cijfers
- - Kolommen raken door elkaar bij kopiëren en plakken
- - Getallen als tekst opgeslagen (formules werken niet)
- - Uren saai werk per maand
Met ScanToExcel
- + 3-5 seconden per pagina, volledig automatisch
- + AI leest tekst foutloos, geen typefouten
- + Kolommen precies zoals in het document
- + Getallen als getallen opgeslagen, formules werken
- + Minuten in plaats van uren
Waarom prijslijsten een invoerprobleem zijn
Leveranciers sturen prijslijsten in alle denkbare formaten — compacte PDF's, gefotografeerde papieren lijsten, Word-documenten per e-mail en zelfs faxen. Wat het formaat ook is, uiteindelijk moet iemand in je team die prijzen in een spreadsheet zetten, zodat ze vergeleken, verhoogd met een marge of in je voorraadsysteem geïmporteerd kunnen worden. Een prijslijst naar Excel omzetten met AI scheelt je dat werk.
Een gemiddelde prijslijst van een leverancier telt 50-500 regels. Met 1-2 minuten per handmatig ingevoerd artikel is dat 1-16 uur werk — voor een document dat elk kwartaal verandert.
Wat er uit een prijslijst wordt gehaald
ScanToExcel herkent en haalt alle gestructureerde gegevens uit een prijslijst:
- Productnaam en omschrijving
- Artikelnummer / SKU
- Eenheid (stuk, doos, pallet)
- Stukprijs en staffelprijzen
- Valuta en ingangsdatum
- Kopjes voor categorieën of productgroepen
Elke regel wordt een rij in je Excel-bestand, met kolommen die overeenkomen met de structuur van het originele document.
Tijd per pagina
Stap voor stap: prijslijst van PDF naar Excel
Stap 1: Zorg dat je het bestand hebt
De meeste prijslijsten komen binnen als PDF of als afbeelding in de bijlage. Heb je een papieren prijslijst ontvangen? Fotografeer hem dan met je telefoon — duidelijk, plat en goed belicht.
Stap 2: Upload naar ScanToExcel
Sleep het bestand naar scantoexcel.ai. Catalogi van meerdere pagina's (tot 5 pagina's) worden automatisch verwerkt.
Stap 3: Controleer de extractie
De voorbeeldtabel toont alle uitgelezen regels. Controleer of artikelnummers en prijzen kloppen — let vooral op decimaaltekens en valutasymbolen.
Stap 4: Downloaden en gebruiken
Exporteer als .xlsx. Je prijslijst is nu een echte Excel-tabel die je kunt:
- Sorteren op prijs, categorie of artikelnummer
- Filteren om specifieke producten te vinden
- Met VERT.ZOEKEN vergelijken met je voorraadlijst
- Direct importeren in inkoop- of kassasystemen
Prijslijsten van meerdere leveranciers vergelijken
Een van de krachtigste toepassingen van deze werkwijze is prijsvergelijking tussen leveranciers. Zet de prijslijst van elke leverancier om naar Excel en:
- Voeg aan elk bestand een kolom "Leverancier" toe
- Voeg alle bestanden samen in één hoofdblad
- Gebruik een draaitabel of VERT.ZOEKEN om de prijzen per artikelnummer tussen leveranciers te vergelijken
Wat vroeger een hele dag handwerk kostte, doe je nu in minder dan een uur.
| Artikelnr. | Omschrijving | Leverancier A | Leverancier B | Leverancier C | Laagste |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | Widget A | $4.50 | $4.20 | $4.75 | Leverancier B |
| 1043 | Widget B | $12.00 | $13.50 | $11.80 | Leverancier C |
| 1044 | Widget C | $2.25 | $2.25 | $2.10 | Leverancier C |
Omgaan met verschillende formaten prijslijsten
| Formaat | Hoe uploaden | Verwachte nauwkeurigheid |
|---|---|---|
| Digitale PDF | Direct uploaden | Uitstekend |
| Gescande PDF | Direct uploaden | Zeer goed |
| Foto van geprinte lijst | Upload JPG/PNG | Zeer goed |
| Catalogus met meerdere kolommen | Uploaden zoals het is | Goed |
| Handgeschreven prijslijst | Upload een foto | Goed |
Tips voor het beste resultaat
- Gebruik de originele PDF — Heeft de leverancier een PDF gemaild? Upload die dan in plaats van een screenshot.
- Eén prijslijst per upload — Voeg geen PDF's van verschillende leveranciers samen in één bestand.
- Controleer het decimaalteken — Europese prijslijsten gebruiken vaak een komma in plaats van een punt als decimaalteken. Controleer de getallen na de extractie.
- Catalogi van meerdere pagina's — Upload de volledige PDF; de AI verwerkt alle pagina's en voegt ze samen in één werkblad.
Aan de slag
Stop met het overtypen van prijslijsten. Probeer ScanToExcel gratis — 2 gratis pagina's, geen creditcard nodig.
Zelf proberen?
Zet elk document in enkele seconden om naar Excel. 2 gratis pagina's, geen creditcard nodig.
Probeer ScanToExcel gratis