Photographiez un reçu ou importez un scan : l'IA place le commerçant, la date, chaque article, la TVA et le total dans leurs propres colonnes d'un fichier .xlsx propre. Sans ressaisie, sans nettoyage.
Les tickets de caisse sont le pire cas pour l'OCR classique : papier thermique étroit, polices proportionnelles, prix alignés à droite face aux libellés, et une encre qui s'efface en quelques semaines. L'OCR vous livre un mur de caractères et vous laisse deviner quel montant appartient à quelle ligne. Un modèle de vision voit le reçu comme vous : il sait que la colonne de chiffres à droite correspond aux prix, que la ligne en gras en bas est le total et que les articles doivent correspondre au sous-total.
Chaque produit, quantité et prix devient une ligne à part : vous pouvez catégoriser vos dépenses, pas seulement les enregistrer.
Prix, taxes et totaux sont saisis comme valeurs Excel. Faites la SOMME d'une colonne de reçus dès l'ouverture du fichier.
Une photo prise de biais au smartphone, sous la lumière tamisée d'un restaurant, se convertit aussi bien qu'un scan à plat.
Là où l'encre thermique disparaît, le modèle recoupe sous-total, TVA et total pour retrouver le bon chiffre.
Couverture
Si vous pouvez le lire à l'œil nu, l'IA peut le mettre dans un tableur.
Supermarché, bricolage, pharmacie. Des dizaines d'articles, des remises et plusieurs taux de TVA sur un seul ticket.
Plats détaillés, service, ligne de pourboire et totaux partagés, même sur un papier froissé.
Reçus de station-service, parking, taxi et péage avec litres, prix unitaire et totaux prêts pour les indemnités kilométriques.
Séjours de plusieurs nuits avec prix de la chambre, taxe de séjour, minibar et petit-déjeuner détaillés par date.
Amazon, Uber, factures SaaS et reçus d'App Store enregistrés en PDF ou en capture d'écran.
Chiffres grisés, irréguliers ou à moitié imprimés. L'IA utilise tout le reçu comme contexte au lieu de deviner caractère par caractère.
Comment ça marche
Prenez le reçu en photo avec votre téléphone, ou glissez un scan, un PDF ou une capture d'écran dans l'application web. Jusqu'à 5 reçus par lot, davantage via l'API.
Le modèle de vision lit l'image rendue et extrait commerçant, date, articles, sous-total, TVA, total et moyen de paiement dans des colonnes structurées.
Obtenez un vrai fichier .xlsx (ou CSV / JSON) qui s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice avec chaque valeur à sa place.
Résultat
Une ligne par article, avec les informations du reçu répétées pour que la feuille se filtre et s'analyse proprement en tableau croisé dynamique. Les noms de colonnes reprennent ce qui est imprimé sur le reçu.
| Commerçant | Date | Article | Qté | Prix | Sous-total | TVA | Total | Paiement |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monoprix | 14/08/2026 | Bananes bio | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
Également extraits s'ils sont imprimés : adresse du magasin, caissier, lignes de remise, pourboire, quatre derniers chiffres de la carte et taux de TVA par article.
| Critère | ScanToExcel (IA) | Applis de notes de frais | OCR classique |
|---|---|---|---|
| Détail complet des articles, pas seulement le total | |||
| Lit les tickets thermiques effacés ou froissés | |||
| Nombres saisis comme nombres (SOMME fonctionne) | |||
| Fonctionne avec une photo prise de biais | |||
| Résultat : un simple .xlsx / CSV qui vous appartient | |||
| Aucun abonnement requis | |||
| Des heures de saisie manuelle par mois |
Un mois de reçus de déplacement dans un seul registre, catégorisé et prêt à être soumis.
Reçus d'achat ligne par ligne pour les déclarations de TVA et les imports QuickBooks ou Xero.
Factures fournisseurs avec quantités, prix unitaires et TVA répartis dans les bonnes colonnes.
Relevés, listes de prix et rapports : la même IA de vision gère les PDF de plusieurs pages.
En déplacement
L'application iOS gratuite ScanToExcel photographie les reçus directement avec l'appareil photo, les regroupe et les exporte vers Excel ou CSV, pour que la boîte à chaussures ne se remplisse jamais.
Télécharger l'app iOSFAQ
Le guide pas à pas, avec un modèle de notes de frais réutilisable.
D'une boîte à chaussures pleine de reçus à une note de frais envoyée en un après-midi.
Suivez vos factures d'électricité, d'eau et d'internet mois après mois.
Importez-en un et voyez le tableur avant de décider quoi que ce soit.
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Convertir un reçu en Excel