Zrób zdjęcie paragonu lub prześlij skan, a AI umieści sprzedawcę, datę, każdą pozycję, VAT i sumę w osobnych kolumnach czystego pliku .xlsx. Bez przepisywania, bez poprawek.
Paragony to najgorszy możliwy przypadek dla klasycznego OCR: wąski papier termiczny, czcionki proporcjonalne, ceny wyrównane do prawej obok nazw towarów i tusz, który blaknie w kilka tygodni. OCR daje ci ścianę znaków i zostawia zgadywanie, która liczba należy do której linii. Model wizyjny widzi paragon tak jak ty: wie, że kolumna liczb po prawej to ceny, że pogrubiona linia na dole to suma, a pozycje muszą sumować się do sumy częściowej.
Każdy produkt, ilość i cena trafia do osobnego wiersza — możesz kategoryzować wydatki, a nie tylko je zapisywać.
Ceny, podatek i sumy są zapisywane jako wartości Excela. Użyj SUMA na kolumnie paragonów zaraz po otwarciu pliku.
Zdjęcie telefonem zrobione pod kątem w słabym świetle restauracji konwertuje się tak samo jak skan z płaskiego skanera.
Tam, gdzie tusz termiczny znika, model porównuje sumę częściową, podatek i sumę, aby odtworzyć właściwą cyfrę.
Zakres
Jeśli potrafisz to przeczytać gołym okiem, AI przeniesie to do arkusza.
Supermarket, market budowlany, apteka. Dziesiątki pozycji, rabaty i kilka stawek VAT na jednym pasku.
Wyszczególnione dania, opłata serwisowa, napiwek i podzielone sumy — nawet z pogniecionego paragonu.
Paragony ze stacji, parkingów, taksówek i bramek z litrami, ceną jednostkową i sumami gotowymi do ewidencji przebiegu.
Pobyty na kilka nocy z ceną pokoju, opłatą miejscową, minibarem i śniadaniem rozpisanymi na dni.
Amazon, Uber, faktury SaaS i potwierdzenia z App Store zapisane jako PDF lub zrzut ekranu.
Szare, nierówne, w połowie wydrukowane cyfry. AI wykorzystuje cały paragon jako kontekst, zamiast zgadywać znak po znaku.
Jak to działa
Sfotografuj paragon telefonem albo przeciągnij skan, PDF lub zrzut ekranu do aplikacji webowej. Do 5 paragonów naraz — więcej przez API.
Model wizyjny odczytuje wyrenderowany obraz i wyciąga sprzedawcę, datę, pozycje, sumę częściową, podatek, sumę i metodę płatności do uporządkowanych kolumn.
Otrzymasz prawdziwy plik .xlsx (lub CSV / JSON), który otworzysz w Excelu, Google Sheets, Numbers i LibreOffice — każda wartość na swoim miejscu.
Wynik
Jeden wiersz na pozycję, a dane z nagłówka paragonu są powtarzane, dzięki czemu arkusz łatwo filtrować i analizować w tabelach przestawnych. Nazwy kolumn odpowiadają temu, co jest wydrukowane na paragonie.
| Sprzedawca | Data | Pozycja | Ilość | Cena | Suma częściowa | VAT | Suma | Płatność |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Biedronka | 14.08.2026 | Banany bio | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
Odczytywane także, jeśli są wydrukowane: adres sklepu, kasjer, rabaty, napiwek, ostatnie cztery cyfry karty i stawka VAT dla każdej pozycji.
| Kryterium | ScanToExcel (AI) | Aplikacje do wydatków | Klasyczny OCR |
|---|---|---|---|
| Wszystkie pozycje, nie tylko suma | |||
| Odczytuje wyblakłe lub pogniecione paragony termiczne | |||
| Liczby zapisane jako liczby (SUMA działa) | |||
| Działa ze zdjęciem zrobionym pod kątem | |||
| Wynik to zwykły plik .xlsx / CSV, który należy do ciebie | |||
| Bez wymaganej subskrypcji | |||
| Godziny ręcznego wpisywania miesięcznie |
Miesiąc paragonów z podróży w jednym zestawieniu, skategoryzowany i gotowy do rozliczenia.
Paragony zakupowe jako pozycje do rozliczeń VAT i importu do QuickBooks lub Xero.
Faktury od dostawców z ilościami, cenami jednostkowymi i podatkiem rozbitymi na właściwe kolumny.
Wyciągi, cenniki i raporty — ta sama AI wizyjna obsługuje wielostronicowe pliki PDF.
W drodze
Darmowa aplikacja ScanToExcel na iOS fotografuje paragony prosto z aparatu, grupuje je i eksportuje do Excela lub CSV — dzięki temu pudełko z paragonami w ogóle się nie zapełnia.
Pobierz aplikację na iOSFAQ
Instrukcja krok po kroku z szablonem wydatków do ponownego użycia.
Od pudełka pełnego paragonów do wysłanego rozliczenia w jedno popołudnie.
Śledź rachunki za prąd, wodę i internet miesiąc po miesiącu.
Prześlij jeden i zobacz arkusz, zanim cokolwiek zdecydujesz.
2 strony za darmo · Bez karty kredytowej · Bez subskrypcji
Zamień paragon na Excel