Fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie einen Scan hoch – die KI schreibt Händler, Datum, jede Einzelposition, MwSt. und Summe in eigene Spalten einer sauberen .xlsx-Datei. Kein Abtippen, kein Nacharbeiten.
Kassenbons sind der Albtraum für klassische OCR: schmales Thermopapier, Proportionalschrift, rechtsbündige Preise neben den Artikelnamen und Druck, der nach wenigen Wochen verblasst. OCR liefert Ihnen eine Zeichenwüste und überlässt es Ihnen herauszufinden, welche Zahl zu welcher Zeile gehört. Ein Vision-Modell sieht den Beleg so wie Sie: Es weiß, dass die Zahlenspalte rechts die Preise sind, dass die fette Zeile unten die Summe ist und dass die Positionen zusammen die Zwischensumme ergeben müssen.
Jedes Produkt, jede Menge und jeder Preis wird zu einer eigenen Zeile – so können Sie Ausgaben kategorisieren, nicht nur erfassen.
Preise, Steuern und Summen sind echte Excel-Werte. Bilden Sie die SUMME einer Belegspalte, sobald die Datei geöffnet ist.
Ein schräg aufgenommenes Handyfoto im schummrigen Restaurantlicht wird genauso umgewandelt wie ein Flachbettscan.
Wo die Thermotinte fehlt, gleicht das Modell Zwischensumme, Steuer und Summe ab, um die richtige Ziffer zu rekonstruieren.
Abdeckung
Was Sie mit bloßem Auge lesen können, bringt die KI in eine Tabelle.
Supermarkt, Baumarkt, Apotheke. Dutzende Positionen, Rabatte und mehrere Steuersätze auf einem Streifen.
Einzeln aufgeführte Gerichte, Servicegebühr, Trinkgeldzeile und getrennte Summen – selbst von einem zerknitterten Zettel.
Tankstellen-, Park-, Taxi- und Mautbelege mit Litern, Preis pro Einheit und Summen für die Fahrtkostenabrechnung.
Mehrtägige Aufenthalte mit Zimmerpreis, City-Tax, Minibar und Frühstück, aufgeschlüsselt nach Datum.
Amazon, Uber, SaaS-Rechnungen und App-Store-Belege, gespeichert als PDF oder Screenshot.
Graue, fleckige, halb gedruckte Ziffern. Die KI nutzt den ganzen Beleg als Kontext, statt Zeichen für Zeichen zu raten.
So funktioniert's
Fotografieren Sie den Beleg mit dem Handy oder ziehen Sie einen Scan, ein PDF oder einen Screenshot in die Web-App. Bis zu 5 Belege pro Durchgang – mehr über die API.
Das Vision-Modell liest das gerenderte Bild und extrahiert Händler, Datum, Positionen, Zwischensumme, Steuer, Summe und Zahlungsart in strukturierte Spalten.
Sie erhalten eine echte .xlsx (oder CSV / JSON), die sich in Excel, Google Sheets, Numbers und LibreOffice mit allen Werten am richtigen Platz öffnet.
Ergebnis
Eine Zeile pro Position, die Belegfelder werden wiederholt, damit sich die Tabelle sauber filtern und pivotieren lässt. Die Spaltennamen richten sich nach dem, was auf dem Beleg steht.
| Händler | Datum | Artikel | Menge | Preis | Zwischensumme | MwSt. | Summe | Zahlung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REWE Markt | 14.08.2026 | Bio-Bananen | 3 | 0,69 | 42,17 | 3,37 | 45,54 | Visa ···4421 |
Zusätzlich erfasst, wenn aufgedruckt: Filialadresse, Kassierer, Rabattzeilen, Trinkgeld, letzte vier Kartenziffern und MwSt.-Satz pro Artikel.
| Kriterium | ScanToExcel (KI) | Spesen-Apps | Klassische OCR |
|---|---|---|---|
| Alle Einzelpositionen, nicht nur die Summe | |||
| Liest verblasste oder zerknitterte Thermobelege | |||
| Zahlen als Zahlen (SUMME funktioniert) | |||
| Funktioniert mit schrägem Handyfoto | |||
| Ergebnis ist eine eigene .xlsx / CSV-Datei | |||
| Kein Abo erforderlich | |||
| Stunden manueller Eingabe pro Monat |
Einen Monat Reisebelege in einer Liste, kategorisiert und bereit zum Einreichen.
Einkaufsbelege als Einzelpositionen für die Umsatzsteuervoranmeldung und Importe in DATEV, QuickBooks oder Xero.
Lieferantenrechnungen mit Mengen, Einzelpreisen und Steuern sauber auf Spalten verteilt.
Kontoauszüge, Preislisten und Berichte – dieselbe Vision-KI verarbeitet auch mehrseitige PDFs.
Unterwegs
Die kostenlose ScanToExcel-App für iOS fotografiert Belege direkt mit der Kamera, sammelt sie und exportiert sie nach Excel oder CSV – so füllt sich der Schuhkarton gar nicht erst.
iOS-App ladenFAQ
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit einer wiederverwendbaren Spesenvorlage.
Vom Schuhkarton voller Belege zur eingereichten Abrechnung an einem Nachmittag.
Strom-, Wasser- und Internetrechnungen Monat für Monat verfolgen.
Laden Sie einen hoch und sehen Sie die Tabelle, bevor Sie sich entscheiden.
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Beleg in Excel umwandeln