Jedes Dokument
in Sekunden in Excel umwandeln
Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, PDFs – einfach fotografieren oder Datei hochladen und sofort eine saubere, bearbeitbare Excel-Tabelle erhalten. Mit KI.
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PDFs up to 5 pages
Kostenlos registrieren – 10 Seiten zum Scannen inklusive
12.400+ bereits gescannte Dokumente
Was können Sie scannen?
ScanToExcel verarbeitet praktisch jede Art von Dokument. Wo Daten drinstehen, holen wir sie in eine Tabelle.
Belege & Rechnungen
Fotografieren Sie einen beliebigen Beleg oder eine Rechnung. Positionen, Summen, Steuern und Lieferantendaten landen jeweils in eigenen Zellen – bereit für Spesenabrechnung oder Buchhaltung.
Kontoauszüge
Wandeln Sie Kontoauszüge im PDF-Format in strukturierte Tabellen um. Datum, Verwendungszweck, Betrag und Saldo – sauber in Spalten ausgerichtet.
Kreditkartenabrechnungen
Machen Sie aus Kreditkartenabrechnungen verwertbare Daten. Jede Transaktion mit Datum, Händler und Betrag in einer eigenen Zelle.
Arzt- & Krankenhausrechnungen
Detaillierte Arztrechnungen mit Leistungsziffern, Beschreibungen und Beträgen – strukturiert für die Einreichung bei der Versicherung oder Ihre eigenen Unterlagen.
Handschriftliche Notizen & Formulare
Selbst Handschriftliches wird digitalisiert. Ausgefüllte Formulare, Besprechungsnotizen oder Außendienstberichte – unsere KI liest Handschrift und ordnet sie in Zellen.
Mehrseitige PDFs
Laden Sie ein 50-seitiges PDF hoch und erhalten Sie eine einzige saubere Tabelle. Kopfzeilen werden automatisch erkannt, alle Seiten nahtlos zusammengeführt.
So funktioniert’s
01
Hochladen oder fotografieren
Fotografieren Sie ein Dokument oder laden Sie ein Bild bzw. PDF hoch – Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, alles mit Daten.
02
KI liest aus
Unsere KI erfasst das Layout, erkennt Spalten, Kopfzeilen und Zeilen und ordnet jeden Wert der richtigen Zelle zu.
03
Excel herunterladen
Sie erhalten eine saubere .xlsx-Datei, die sich problemlos in Microsoft Excel, Google Sheets oder Apple Numbers öffnen lässt. Sofort einsatzbereit.
ScanToExcel im Vergleich
Warum sich Tausende für ScanToExcel entscheiden – statt für klassische OCR-Tools oder manuelles Abtippen.
| Funktion | ScanToExcel | Einfache OCR | Manuelle Eingabe |
|---|---|---|---|
| Versteht das Dokumentlayout | |||
| Behält die Spaltenstruktur bei | |||
| Verarbeitet mehrseitige PDFs | |||
| Liest Handschrift | |||
| Liefert eine fertige .xlsx | |||
| Kein manuelles Abtippen | |||
| Ergebnis in Sekunden | |||
| Währungs- & Zahlenformate |
Für alle, die mit Dokumenten arbeiten
Steuerberater & Buchhalter
Digitalisieren Sie Rechnungen, Belege und Auszüge Ihrer Mandanten in großen Mengen. Sparen Sie jede Woche Stunden an manueller Erfassung.
Kleinunternehmer
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff. Scannen Sie Belege direkt, wenn Sie sie bekommen, und führen Sie eine saubere Finanzübersicht.
Freiberufler & Selbstständige
Projektausgaben erfassen, Rechnungen von Auftragnehmern digitalisieren und entspannt in die Steuererklärung starten.
Gesundheitswesen
Wandeln Sie Arztrechnungen, Laborbefunde und Versicherungsunterlagen in übersichtliche Tabellen um.
Studierende & Forschende
Übertragen Sie Daten aus gedruckten Tabellen, Fragebögen oder Fachartikeln in bearbeitbare Tabellen.
Immobilienmakler
Digitalisieren Sie Objektunterlagen, Abrechnungen und Gutachten, um sie einfach weiterzugeben.
Juristen & Kanzleien
Wandeln Sie Honorarabrechnungen, Fallunterlagen und Finanzdokumente in strukturierte Daten um.
Alle mit Papierkram
Sie haben ein Dokument, dessen Daten in eine Tabelle gehören? Dann ist ScanToExcel genau das Richtige für Sie.
Beliebt bei Teams und Freiberuflern
"Spart mir jede Woche Stunden. Ich fotografiere einfach die Rechnungen meiner Mandanten und habe die Daten sofort in Excel. Kein Abtippen mehr."
Sarah M.
Buchhalterin
"Endlich kann ich meine Papierbelege digitalisieren, ohne alles von Hand einzutippen. Für meine Buchhaltung ein echter Gamechanger."
Markus K.
Kleinunternehmer
"Wie das Layout erhalten bleibt, ist beeindruckend. Selbst komplexe Kontoauszüge mit vielen Spalten kommen korrekt ausgerichtet heraus."
Elena R.
Datenanalystin
Der schnellste Weg, Dokumente in Excel umzuwandeln
ScanToExcel nutzt fortschrittliche KI, um jedes Dokument – Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Arztrechnungen, handschriftliche Notizen oder mehrseitige PDFs – in saubere, bearbeitbare Excel-Tabellen (.xlsx) umzuwandeln. Anders als klassische OCR-Software, die nur Text erkennt, versteht ScanToExcel das visuelle Layout Ihres Dokuments und ordnet jeden Wert der richtigen Zelle zu.
Ob Sie als Buchhalter Hunderte Mandantenrechnungen bearbeiten, als Unternehmer Ihre Ausgaben im Blick behalten oder sich als Freiberufler auf die Steuererklärung vorbereiten: Daten von Papier in Tabellen abzutippen ist mühsam, fehleranfällig und zeitraubend. ScanToExcel nimmt Ihnen das komplett ab. Einfach Foto machen oder Datei hochladen – den Rest erledigt unsere KI in Sekunden.
So funktioniert die KI-Extraktion
Wenn Sie ein Dokument hochladen, analysiert unsere KI das Bild Pixel für Pixel. Sie erkennt Textbereiche, versteht deren räumliche Beziehung zueinander und bestimmt, welche Daten in welche Spalte und Zeile gehören. Kopfzeilen werden erkannt und in die erste Zeile gesetzt, Positionen sauber getrennt. Zahlen werden als Werte (nicht als Text) gespeichert, sodass Sie sofort Excel-Formeln wie SUM (SUMME), AVERAGE (MITTELWERT) oder VLOOKUP (SVERWEIS) nutzen können.
Bei mehrseitigen Dokumenten wie Kontoauszügen oder umfangreichen Rechnungen verarbeitet ScanToExcel jede Seite einzeln und führt die Ergebnisse intelligent zusammen. Wiederholen sich die Spaltenüberschriften auf jeder Seite, werden Duplikate entfernt – Sie erhalten eine durchgehende Tabelle ohne doppelte Kopfzeilen.
Unterstützte Dokumenttypen
ScanToExcel funktioniert mit nahezu jedem Dokument, das strukturierte oder teilstrukturierte Daten enthält. Typische Einsatzfälle: Rechnungen und Bestellungen, Kassenbons und Spesenabrechnungen, Konto- und Kreditkartenauszüge, Arzt- und Krankenhausrechnungen, Versicherungsunterlagen, Steuerformulare, Lieferscheine, Inventarlisten, Preislisten, Notenlisten, Fragebögen und vieles mehr. Sobald Daten in irgendeiner Tabellenform angeordnet sind, kann ScanToExcel sie auslesen.
Warum .xlsx statt CSV?
CSV-Dateien sind zwar einfach, unterstützen aber weder Formatierung noch mehrere Tabellenblätter oder echte Datentypen. ScanToExcel erzeugt native .xlsx-Dateien, die sich problemlos in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers und LibreOffice Calc öffnen lassen. Zahlen werden als Zahlen gespeichert (nicht als Text), damit Ihre Formeln sofort funktionieren. Die Spaltenbreiten sind für gute Lesbarkeit optimiert.
Häufig gestellte Fragen
Entwickeln mit der ScanToExcel-API
Integrieren Sie KI-gestützte Datenextraktion in Ihre App.
Ein API-Aufruf. Strukturierte Tabellendaten in Sekunden zurück.