Wandeln Sie jede Rechnung in rund 30 Sekunden in Excel um. Die KI liest die Seite so wie Sie — Rechnungsnummer, Lieferant, jede einzelne Position und die Summen — und schreibt jeden Wert in eine eigene Spalte einer sauberen .xlsx oder CSV.
Eine Rechnung besteht aus drei Teilen: einem Kopf mit Feldern, einer Tabelle mit Positionen und einem Summenblock. Textbasierte Konverter werfen alles in einen Strom und raten, wo die Spalten enden — deshalb rutscht bei einer leeren Mengenzelle der Preis in die falsche Spalte. Das Vision-Modell sieht das Raster, hält jede Zeile genau so breit wie ihre Kopfzeile und lässt leere Zellen leer.
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Bestellnummer und Statusvermerke wie BEZAHLT oder ÜBERFÄLLIG.
Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail und Website des Lieferanten sowie Rechnungs- und Lieferadresse — jeweils in eigenen Zellen.
Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis, Steuer — und breite Raster wie die Größenspalten XS–6XL auf Textilrechnungen bleiben erhalten.
Zwischensumme, MwSt., Versand, Rabatte und Gesamtbetrag, als Zahlen gespeichert — so lassen sie sich per Formel gegen die Positionen abgleichen.
Abdeckung
Wenn Sie die Rechnung mit den Augen lesen können, bringt die KI sie in eine Tabelle.
Per E-Mail aus Buchhaltungssoftware, ERP oder Portalen. Saubere Textebene — aber die Tabelle muss trotzdem in Spalten.
Flachbett- oder Einzugsscans ganz ohne Textebene — klassische Konverter liefern hier leere Zellen.
Mit dem Handy an der Kasse oder auf der Baustelle aufgenommen. Leichte Schräglage und Schatten sind kein Problem — das Raster wird trotzdem richtig gelesen.
Bis zu 5 Seiten pro Upload in der Web-App. Die Positionen aller Seiten werden der Reihe nach in einem Blatt untereinander gesetzt.
Gleiche Struktur wie eine Rechnung — Bestellnummer, Lieferant, Positionen, Summen — und werden genauso umgewandelt.
Vergleichen Sie Lieferantenangebote direkt nebeneinander, indem Sie alle in dasselbe Blatt mit passenden Spalten übernehmen.
So funktioniert's
PDF, Scan oder Foto per Drag & Drop ablegen. Bis zu 20 MB und 5 Seiten pro Durchlauf in der Web-App — große Mengen laufen über die API.
Die Seite wird gerendert und visuell gelesen. Kopffelder, Positionstabelle und Summenblock werden mit einer Spalte pro Feld neu aufgebaut.
Sie erhalten eine echte .xlsx (oder CSV / JSON), die sich in Excel und Google Sheets öffnen oder direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importieren lässt.
| Kriterium | ScanToExcel (KI) | PDF-zu-Excel-Tools | Standard-OCR |
|---|---|---|---|
| Liest gescannte Rechnungen ohne Textebene | |||
| Hält Positionen in den richtigen Spalten | |||
| Leere Zellen bleiben leer — keine Spaltenverschiebung | |||
| Beträge kommen als Zahlen, nicht als Text | |||
| Kommt mit schräg aufgenommenen Fotos zurecht | |||
| Unterscheidet Kopf, Positionen und Summen | |||
| Massenverarbeitung per API | |||
| Erfordert manuelle Nacharbeit |
Abtippen trifft jede Spalte — kostet aber rund 5 Minuten pro Rechnung und bringt Tippfehler mit sich.
Kassenbons aus Geschäften, Restaurants und Tankstellen als Ausgabenliste.
Berichte, Preislisten und Datentabellen aus jedem PDF — gescannt oder digital.
Buchungen, Daten und laufende Salden als Liste, die Sie mit Ihren Rechnungen abgleichen können.
Schicken Sie jede eingehende Rechnung an die API und erhalten Sie strukturiertes JSON für Ihre Buchhaltungsprozesse.
FAQ
Der komplette Ablauf von der Papierrechnung bis zur abgeglichenen Tabelle.
Lieferantenbestellungen als sortierbares Bestellprotokoll.
Die manuellen Methoden, warum sie scheitern und was stattdessen hilft.
Laden Sie eine Seite hoch und sehen Sie die Tabelle, bevor Sie sich entscheiden.
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Rechnung in Excel umwandeln