Converta qualquer nota fiscal ou fatura para Excel em cerca de 30 segundos. A IA lê a página do jeito que você lê — número da nota, fornecedor, cada item e os totais — e coloca cada valor em sua própria coluna de um .xlsx ou CSV limpo.
Uma nota fiscal são três coisas ao mesmo tempo: um cabeçalho com campos, uma tabela de itens e um bloco de totais. Conversores baseados em texto achatam tudo num único fluxo e tentam adivinhar onde as colunas terminam — por isso uma célula de quantidade vazia empurra o preço para a coluna errada. O modelo de visão enxerga a grade, mantém cada linha com a mesma largura do cabeçalho e deixa vazias as células vazias.
Número da nota, data de emissão, data de vencimento, condições de pagamento, número do pedido e marcações de status como PAGO ou VENCIDO.
Razão social, endereço, telefone, e-mail e site do fornecedor, além dos endereços de cobrança e entrega — cada um em suas próprias células.
Descrição, código, quantidade, preço unitário, valor total, imposto — e grades largas, como as colunas de tamanhos XS–6XL de notas de vestuário, ficam intactas.
Subtotal, impostos, frete, descontos e total geral, salvos como números para conferir com os itens por fórmula.
Cobertura
Se você consegue ler a nota com os olhos, a IA consegue colocá-la numa planilha.
Enviadas por e-mail por sistemas contábeis, ERPs ou portais. Camada de texto limpa, mas a tabela ainda precisa virar colunas.
Digitalizações de mesa ou com alimentador, sem nenhuma camada de texto — aqui os conversores clássicos devolvem células vazias.
Fotografadas no celular no balcão ou na obra. Um pouco de inclinação e sombra não tem problema — a grade é lida corretamente.
Até 5 páginas por envio no app web. Os itens de cada página são empilhados em ordem numa única planilha.
Mesma estrutura de uma nota — número do pedido, fornecedor, itens, totais — então são convertidos exatamente do mesmo jeito.
Compare orçamentos de fornecedores lado a lado colocando cada um na mesma planilha com colunas correspondentes.
Como funciona
Arraste e solte um PDF, digitalização ou foto. Até 20 MB e 5 páginas por processamento no app web — grandes volumes passam pela API.
A página é renderizada e lida visualmente. Campos do cabeçalho, tabela de itens e bloco de totais são reconstruídos com uma coluna por campo.
Receba um .xlsx de verdade (ou CSV / JSON) que abre no Excel e no Google Sheets ou é importado direto no seu sistema contábil.
| Critério | ScanToExcel (IA) | Ferramentas PDF para Excel | OCR genérico |
|---|---|---|---|
| Lê notas digitalizadas sem camada de texto | |||
| Mantém os itens nas colunas corretas | |||
| Células vazias continuam vazias — sem deslocar colunas | |||
| Valores chegam como números, não como texto | |||
| Lida com fotos tiradas em ângulo | |||
| Entende cabeçalho, itens e totais | |||
| Processamento em lote via API | |||
| Exige limpeza manual depois |
Digitar à mão acerta todas as colunas — em cerca de 5 minutos por nota e com erros de digitação.
Cupons de lojas, restaurantes e postos de combustível num controle de despesas.
Relatórios, tabelas de preços e tabelas de dados de qualquer PDF — digitalizado ou digital.
Lançamentos, datas e saldos num livro que você pode conciliar com as notas.
Envie cada nota recebida para a API e receba JSON estruturado para o seu fluxo contábil.
Perguntas frequentes
O fluxo completo, da nota em papel à planilha conciliada.
Transforme pedidos a fornecedores num registro ordenável.
Os métodos manuais, por que falham e o que fazer no lugar.
Envie uma página e veja a planilha antes de decidir qualquer coisa.
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