Converti qualsiasi fattura in Excel in circa 30 secondi. L'IA legge la pagina come faresti tu — numero fattura, fornitore, ogni riga e i totali — e mette ogni valore nella sua colonna di un file .xlsx o CSV pulito.
Una fattura è tre cose insieme: un'intestazione con dei campi, una tabella di righe e un blocco di totali. I convertitori basati sul testo appiattiscono tutto in un unico flusso e indovinano dove finiscono le colonne — per questo una cella della quantità vuota sposta il prezzo nella colonna sbagliata. Il modello visivo vede la griglia, mantiene ogni riga larga quanto la sua intestazione e lascia vuote le celle vuote.
Numero fattura, data fattura, data di scadenza, termini di pagamento, numero d'ordine e indicazioni di stato come PAGATA o SCADUTA.
Ragione sociale, indirizzo, telefono, email e sito del fornitore, più gli indirizzi di fatturazione e di spedizione — ognuno nelle proprie celle.
Descrizione, codice articolo, quantità, prezzo unitario, importo, IVA — e le griglie larghe, come le colonne taglie XS–6XL delle fatture di abbigliamento, restano intatte.
Imponibile, IVA, spedizione, sconti e totale, salvati come numeri per quadrarli con le righe tramite una formula.
Copertura
Se riesci a leggere la fattura con i tuoi occhi, l'IA può metterla in un foglio di calcolo.
Inviate via email da software di contabilità, ERP o portali. Livello di testo pulito, ma la tabella deve comunque diventare colonne.
Scansioni piane o con alimentatore senza alcun livello di testo — qui i convertitori classici restituiscono celle vuote.
Scattate col telefono al bancone o in cantiere. Un po' di inclinazione o d'ombra va benissimo — la griglia viene letta correttamente.
Fino a 5 pagine per caricamento nell'app web. Le righe di ogni pagina vengono impilate in ordine in un unico foglio.
Stessa struttura di una fattura — numero d'ordine, fornitore, righe, totali — quindi si convertono esattamente allo stesso modo.
Confronta i preventivi dei fornitori fianco a fianco inserendoli tutti nello stesso foglio con colonne corrispondenti.
Come funziona
Trascina un PDF, una scansione o una foto. Fino a 20 MB e 5 pagine per elaborazione nell'app web — i grandi volumi passano dall'API.
La pagina viene renderizzata e letta visivamente. Campi di intestazione, tabella delle righe e blocco dei totali vengono ricostruiti con una colonna per campo.
Ottieni un vero .xlsx (o CSV / JSON) che si apre in Excel e Google Sheets o si importa direttamente nel tuo software di contabilità.
| Criterio | ScanToExcel (IA) | Strumenti PDF in Excel | OCR generico |
|---|---|---|---|
| Legge fatture scansionate senza livello di testo | |||
| Mantiene le righe nelle colonne corrette | |||
| Le celle vuote restano vuote — nessuno slittamento | |||
| Gli importi arrivano come numeri, non come testo | |||
| Gestisce foto scattate di sbieco | |||
| Distingue intestazione, righe e totali | |||
| Elaborazione massiva via API | |||
| Richiede pulizia manuale successiva |
L'inserimento manuale azzecca ogni colonna — in circa 5 minuti a fattura e con qualche refuso.
Scontrini di negozi, ristoranti e distributori in un registro spese.
Report, listini prezzi e tabelle di dati da qualsiasi PDF — scansionato o digitale.
Movimenti, date e saldi in un registro da riconciliare con le fatture.
Invia ogni fattura in arrivo all'API e ricevi JSON strutturato per il tuo flusso contabile.
FAQ
L'intero flusso, dalla fattura cartacea al foglio riconciliato.
Trasforma gli ordini ai fornitori in un registro ordinabile.
I metodi manuali, perché falliscono e cosa fare invece.
Carica una pagina e guarda il foglio di calcolo prima di decidere qualsiasi cosa.
2 pagine gratis · Nessuna carta di credito · Nessun abbonamento
Converti una fattura in Excel