Converta qualquer documento
em Excel em segundos
Recibos, notas fiscais, extratos bancários, PDF: tire uma foto ou envie um arquivo e receba na hora uma planilha limpa e editável. Com IA.
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Crie sua conta grátis e ganhe 10 páginas para escanear
12.400+ documentos já escaneados
O que você pode escanear?
O ScanToExcel funciona com todo tipo de documento. Se tem dados, a gente transforma em planilha.
Recibos e notas fiscais
Tire uma foto de qualquer recibo ou nota fiscal. Itens, totais, impostos e dados do fornecedor vão para células separadas, prontos para relatórios de despesas ou para a contabilidade.
Extratos bancários
Converta extratos bancários em PDF em planilhas organizadas. Datas, descrições, valores e saldos, perfeitamente alinhados em colunas.
Faturas de cartão de crédito
Transforme a fatura do cartão em dados úteis. Cada transação com data, estabelecimento e valor na sua própria célula.
Contas médicas e hospitalares
Contas médicas detalhadas com códigos de procedimento, descrições e valores, organizadas para reembolso do convênio ou registros pessoais.
Anotações e formulários manuscritos
Até documentos escritos à mão são digitalizados. Formulários, atas de reunião ou relatórios de campo: nossa IA lê a letra e organiza tudo em células.
PDFs com várias páginas
Envie um PDF de 50 páginas e receba uma única planilha limpa. Os cabeçalhos são detectados automaticamente e todas as páginas são unidas sem emendas.
Como funciona
01
Envie ou fotografe
Tire uma foto de qualquer documento ou envie uma imagem ou PDF: notas fiscais, recibos, extratos bancários, qualquer coisa com dados.
02
A IA extrai os dados
Nossa IA lê o layout visual, identifica colunas, cabeçalhos e linhas, e coloca cada dado na célula correta.
03
Baixe o Excel
Receba uma planilha .xlsx limpa que abre perfeitamente no Microsoft Excel, Google Sheets ou Apple Numbers. Pronta para usar.
ScanToExcel vs. as alternativas
Veja por que milhares de usuários escolhem o ScanToExcel em vez de ferramentas de OCR tradicionais ou digitação manual.
| Recurso | ScanToExcel | OCR básico | Digitação manual |
|---|---|---|---|
| Entende o layout do documento | |||
| Preserva a estrutura de colunas | |||
| Processa PDFs com várias páginas | |||
| Funciona com letra manuscrita | |||
| Gera .xlsx pronto para usar | |||
| Sem digitação manual | |||
| Processa em segundos | |||
| Formatação de moeda e números |
Feito para todo mundo que lida com documentos
Contadores e escritórios contábeis
Digitalize em lote notas fiscais, recibos e extratos dos clientes. Economize horas de digitação toda semana.
Pequenos empresários
Mantenha suas despesas organizadas. Escaneie os recibos assim que recebê-los e monte um registro financeiro limpo.
Freelancers e autônomos
Acompanhe as despesas dos projetos, digitalize notas de prestadores e se prepare para o Imposto de Renda sem esforço.
Profissionais da saúde
Converta contas médicas, resultados de exames e documentos do convênio em planilhas organizadas.
Estudantes e pesquisadores
Extraia dados de tabelas impressas, questionários ou artigos científicos para planilhas editáveis.
Corretores de imóveis
Digitalize documentos de imóveis, demonstrativos de fechamento e laudos de vistoria para compartilhar com facilidade.
Profissionais do direito
Converta demonstrativos de honorários, documentos de processos e registros financeiros em dados estruturados.
Qualquer pessoa com papelada
Se você tem um documento com dados que precisam estar em uma planilha, o ScanToExcel é para você.
Amado por equipes e freelancers
"Economizo horas toda semana. Tiro uma foto das notas fiscais dos clientes e os dados já estão no Excel na hora. Acabou a digitação."
Sarah M.
Contadora
"Finalmente consigo digitalizar meus recibos de papel sem digitar tudo à mão. Mudou completamente a minha contabilidade."
Markus K.
Pequeno empresário
"A preservação do layout é impressionante. Até extratos bancários complexos, com várias colunas, saem com as colunas alinhadas corretamente."
Elena R.
Analista de dados
O jeito mais rápido de converter documentos em Excel
O ScanToExcel usa IA avançada para converter qualquer documento (recibos, notas fiscais, extratos bancários, contas médicas, anotações à mão ou PDFs com várias páginas) em planilhas do Excel (.xlsx) limpas e editáveis. Diferente dos softwares de OCR tradicionais, que apenas leem o texto, o ScanToExcel entende o layout visual do seu documento e coloca cada dado na célula certa da planilha.
Seja você um contador processando centenas de notas fiscais de clientes, um pequeno empresário controlando despesas ou um freelancer se preparando para o Imposto de Renda, digitar à mão os dados de documentos em papel numa planilha é cansativo, demorado e sujeito a erros. O ScanToExcel acaba com isso. É só tirar uma foto ou enviar um arquivo, e nossa IA faz o resto em segundos.
Como funciona a extração com IA
Quando você envia um documento, nossa IA analisa a imagem pixel por pixel. Ela identifica as áreas de texto, entende a relação espacial entre elas e determina qual dado pertence a cada coluna e linha. Os cabeçalhos são reconhecidos e colocados na primeira linha. Os itens são separados corretamente. Os números são formatados como valores (não como texto), para você usar na hora fórmulas do Excel como SUM (SOMA), AVERAGE (MÉDIA) e VLOOKUP (PROCV).
Em documentos com várias páginas, como extratos bancários ou notas fiscais longas, o ScanToExcel processa cada página e une os resultados de forma inteligente. Se os mesmos cabeçalhos aparecem em todas as páginas, as duplicatas são removidas: você recebe uma única planilha contínua, sem cabeçalhos repetidos.
Tipos de documento compatíveis
O ScanToExcel funciona com praticamente qualquer documento que contenha dados estruturados ou semiestruturados. Os usos mais comuns incluem: notas fiscais e pedidos de compra, cupons de venda e relatórios de despesas, extratos bancários e faturas de cartão de crédito, contas médicas e hospitalares, documentos de seguro, formulários fiscais, manifestos de carga, listas de estoque, tabelas de preços, boletins de notas, questionários e muito mais. Se o documento tem dados organizados em qualquer formato de tabela, o ScanToExcel consegue extraí-los.
Por que .xlsx e não CSV?
Embora os arquivos CSV sejam simples, eles não suportam formatação, várias abas nem tipos de dados adequados. O ScanToExcel gera arquivos .xlsx nativos que abrem perfeitamente no Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers e LibreOffice Calc. Os números são armazenados como números (não como texto), então suas fórmulas funcionam na hora. A largura das colunas é ajustada para facilitar a leitura.
Perguntas frequentes
Desenvolva com a API do ScanToExcel
Integre a extração de documentos com IA ao seu app.
Uma chamada de API. Dados de planilha estruturados em segundos.