Converti qualsiasi documento
in Excel in pochi secondi
Scontrini, fatture, estratti conto, PDF: scatta una foto o carica un file e ottieni subito un foglio di calcolo pulito e modificabile. Con la potenza dell'IA.
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PDFs up to 5 pages
Registrati gratis: 10 pagine da scansionare
12.400+ documenti già scansionati
Cosa puoi scansionare?
ScanToExcel gestisce ogni tipo di documento immaginabile. Se contiene dati, possiamo estrarli in un foglio di calcolo.
Scontrini e fatture
Scatta una foto di qualsiasi scontrino o fattura. Righe, totali, IVA, dati del fornitore: tutto estratto in celle separate, pronto per note spese o contabilità.
Estratti conto bancari
Converti gli estratti conto PDF in fogli di calcolo strutturati. Date, descrizioni, importi e saldi: perfettamente allineati in colonne.
Estratti conto della carta di credito
Trasforma gli estratti conto della carta di credito in dati utilizzabili. Ogni transazione con data, esercente e importo nella propria cella.
Spese mediche e ospedaliere
Fatture mediche dettagliate con codici delle prestazioni, descrizioni e importi, strutturate per rimborsi assicurativi o archivi personali.
Appunti e moduli scritti a mano
Anche i documenti scritti a mano vengono digitalizzati. Moduli compilati, appunti di riunione o report sul campo: la nostra IA legge la grafia e la organizza in celle.
PDF multipagina
Carica un PDF di 50 pagine e ottieni un unico foglio di calcolo pulito. Le intestazioni vengono rilevate automaticamente e tutte le pagine si uniscono senza intoppi.
Come funziona
01
Carica o scatta
Fotografa qualsiasi documento oppure carica un'immagine o un PDF: fatture, scontrini, estratti conto, tutto ciò che contiene dati.
02
L'IA estrae
La nostra IA legge il layout, individua colonne, intestazioni e righe e inserisce ogni dato nella cella corretta.
03
Scarica l'Excel
Ottieni un file .xlsx pulito che si apre perfettamente in Microsoft Excel, Google Sheets o Apple Numbers. Pronto all'uso.
ScanToExcel a confronto con le alternative
Scopri perché migliaia di utenti scelgono ScanToExcel invece dei classici strumenti OCR o dell'inserimento manuale.
| Funzionalità | ScanToExcel | OCR di base | Inserimento manuale |
|---|---|---|---|
| Comprende il layout del documento | |||
| Mantiene la struttura delle colonne | |||
| Gestisce PDF multipagina | |||
| Funziona con la scrittura a mano | |||
| Produce un .xlsx pronto all'uso | |||
| Nessun inserimento manuale | |||
| Elaborazione in pochi secondi | |||
| Formattazione di valute e numeri |
Pensato per chiunque lavori con i documenti
Commercialisti e contabili
Digitalizza in blocco fatture, scontrini ed estratti conto dei clienti. Risparmia ore di inserimento dati ogni settimana.
Piccoli imprenditori
Tieni in ordine le tue spese. Scansiona gli scontrini man mano e costruisci un archivio finanziario pulito.
Freelance
Monitora le spese dei progetti, digitalizza le fatture dei collaboratori e preparati alla dichiarazione dei redditi senza fatica.
Professionisti sanitari
Converti spese mediche, referti di laboratorio e documenti assicurativi in fogli di calcolo ordinati.
Studenti e ricercatori
Estrai dati da tabelle stampate, questionari o articoli scientifici in fogli di calcolo modificabili.
Agenti immobiliari
Digitalizza documenti immobiliari, rendiconti di compravendita e perizie per condividerli facilmente.
Professionisti legali
Converti parcelle, documenti di causa e documenti finanziari in dati strutturati.
Chiunque abbia della carta
Se hai un documento con dati che devono finire in un foglio di calcolo, ScanToExcel fa per te.
Amato da team e freelance
"Mi fa risparmiare ore ogni settimana. Fotografo le fatture dei clienti e ho subito i dati in Excel. Basta digitare."
Sarah M.
Commercialista
"Finalmente posso digitalizzare i miei scontrini cartacei senza ricopiare tutto a mano. Ha rivoluzionato la mia contabilità."
Markus K.
Piccolo imprenditore
"La conservazione del layout è impressionante. Anche gli estratti conto complessi su più colonne escono con le colonne allineate correttamente."
Elena R.
Data analyst
Il modo più veloce per convertire documenti in Excel
ScanToExcel usa un'IA avanzata per convertire qualsiasi documento (scontrini, fatture, estratti conto, spese mediche, appunti scritti a mano o PDF multipagina) in fogli Excel (.xlsx) puliti e modificabili. A differenza dei classici software OCR, che si limitano a leggere il testo, ScanToExcel comprende il layout del documento e associa ogni dato alla cella giusta del foglio di calcolo.
Che tu sia un commercialista alle prese con centinaia di fatture dei clienti, un piccolo imprenditore che tiene traccia delle spese o un freelance che prepara la dichiarazione dei redditi, ricopiare a mano i dati dai documenti cartacei in un foglio di calcolo è noioso, soggetto a errori e richiede tempo. ScanToExcel elimina del tutto questo lavoro. Scatta una foto o carica un file: la nostra IA fa il resto in pochi secondi.
Come funziona l'estrazione con l'IA
Quando carichi un documento, la nostra IA analizza l'immagine pixel per pixel. Individua le aree di testo, comprende le relazioni spaziali tra di esse e stabilisce a quale colonna e riga appartiene ogni dato. Le intestazioni vengono riconosciute e inserite nella prima riga. Le singole voci vengono separate correttamente. I numeri sono formattati come valori (non come testo), così puoi usare subito formule Excel come SUM (SOMMA), AVERAGE (MEDIA) e VLOOKUP (CERCA.VERT).
Per i documenti di più pagine, come estratti conto o fatture lunghe, ScanToExcel elabora ogni pagina e unisce i risultati in modo intelligente. Se le stesse intestazioni di colonna compaiono su ogni pagina, vengono rimossi i duplicati: ottieni un unico foglio di calcolo continuo, senza intestazioni ripetute.
Tipi di documenti supportati
ScanToExcel funziona con praticamente qualsiasi documento che contenga dati strutturati o semi-strutturati. Tra gli usi più comuni: fatture e ordini d'acquisto, scontrini e note spese, estratti conto bancari e della carta di credito, spese mediche e ospedaliere, documenti assicurativi, moduli fiscali, documenti di trasporto, inventari, listini prezzi, registri dei voti, questionari e molto altro. Se il documento contiene dati disposti in una qualsiasi forma tabellare, ScanToExcel è in grado di estrarli.
Perché .xlsx e non CSV?
I file CSV sono semplici, ma non supportano la formattazione, i fogli multipli né i tipi di dati corretti. ScanToExcel genera file .xlsx nativi che si aprono perfettamente in Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers e LibreOffice Calc. I numeri vengono salvati come numeri (non come stringhe di testo), quindi le tue formule funzionano subito. La larghezza delle colonne è ottimizzata per la leggibilità.
Domande frequenti
Sviluppa con l'API di ScanToExcel
Integra l'estrazione di documenti con IA nella tua app.
Una sola chiamata API. Dati strutturati in formato foglio di calcolo in pochi secondi.